Na jakie okazje przedszkole zamawia animatora
Najczęściej są to bal karnawałowy, Dzień Dziecka, pożegnanie starszaków, piknik rodzinny i jesienny Dzień Przedszkolaka. Każda z tych okazji ma inny rytm. Bal to taniec i zabawy muzyczne w sali, piknik to stacje zabaw na dworze, a pożegnanie starszaków wymaga spokojniejszego, bardziej uroczystego programu z udziałem rodziców.
W zapytaniu napisz, która to okazja i czy przyjdą rodzice. Animatorka inaczej zaplanuje godzinę, gdy dzieci bawią się same, a inaczej, gdy w sali jest kilkudziesięciu dorosłych, którzy chcą widzieć, co się dzieje.
Grupa przedszkolna a liczba prowadzących
Przedszkolna grupa to zwykle od kilkunastu do dwudziestu kilku dzieci w podobnym wieku, ale przy pikniku dla całej placówki liczby rosną kilkukrotnie. Zapytaj, czy jedna animatorka poprowadzi całość, czy zaproponuje drugą osobę i podział na mniejsze zespoły. Nie ma stałego przelicznika, bo liczy się wiek dzieci, wielkość sali i to, ile nauczycielek zostaje z grupą.
Nauczycielki nadal odpowiadają za dzieci, więc ustal wcześniej, kto pilnuje wyjść do toalety, kto zostaje przy dzieciach, które przestają się bawić, i kto odbiera dzieci po programie. To prosta rozmowa, a oszczędza chaosu w trakcie imprezy.
Program dla trzy, cztero i pięciolatków
Młodsze dzieci tracą uwagę po kilkunastu minutach jednego zadania, dlatego dobry program składa się z krótkich bloków. Zabawa ruchowa, piosenka z gestami, prosty rekwizyt do trzymania w ręku i spokojniejsze zadanie plastyczne na koniec sprawdzają się lepiej niż jedna długa fabuła. Poproś animatorkę o opis kolejności i orientacyjnego czasu każdego bloku.
Zapytaj też o to, co dzieci dostaną do ręki. Materiały plastyczne, balony i rekwizyty muszą być bezpieczne dla małych dzieci. Jeśli w grupie są alergicy, napisz o tym w zapytaniu, żeby dobór farb i mas plastycznych ustalić przed imprezą.
Co ustalić z animatorką przed rezerwacją
Zapisz termin, godzinę rozpoczęcia i czas trwania programu, adres z informacją o piętrze i parkingu oraz wielkość sali. Zapytaj, czy animatorka przywozi własne nagłośnienie, czy korzysta ze sprzętu przedszkola, i czy w cenie jest dojazd. Prośbę o fakturę zgłoś od razu, bo przedszkole publiczne i niepubliczne rozlicza wydatki inaczej niż rodzic prywatny.
Porównuj wyceny przygotowane dla tych samych założeń: tej samej liczby dzieci, tego samego czasu i tego samego miejsca. Niższa kwota może oznaczać krótszą obecność albo brak materiałów, a wyższa może zawierać dodatki, których grupa nie potrzebuje.
Od zapytania do potwierdzonej rezerwacji
Zapytanie w Animatorkach jest bezpłatne. Podajesz datę, miasto, liczbę i wiek dzieci oraz rodzaj okazji, a animatorki odsyłają wyceny. Po wyborze oferty wpłacasz zaliczkę przez platformę i termin zostaje zablokowany w kalendarzu animatorki. Resztę rozliczacie według uzgodnionej oferty.
Bal karnawałowy i Dzień Dziecka to terminy, w których kalendarze zapełniają się najszybciej, więc wyślij zapytanie z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Przy dużych imprezach firmowych lub dla kilku placówek zajrzyj także na stronę o animatorze na event firmowy.