Program dla stałej grupy lub otwartych stanowisk
Dla zaproszonej grupy można przygotować wspólną wyprawę z mapą, zadaniami sprawnościowymi i tworzeniem finałowego plakatu. Jeśli rodziny przychodzą o różnych porach, lepiej omówić samodzielne stanowiska, do których da się dołączyć bez znajomości wcześniejszych etapów. Każde zadanie powinno mieć widoczny początek, zrozumiałe zasady i własne zakończenie.
Dzieci przedszkolne mogą układać wielkoformatowe wzory oraz przenosić lekkie przedmioty, a szkolne rozwiązywać zagadki i projektować tor przeszkód. Wybór rekwizytów uzgodnij z prowadzącymi pod kątem wieku i dostępnej nawierzchni. Zamiast mnożyć konkurencje, zaplanuj możliwość powtórzenia ulubionego zadania albo przejścia do spokojnej pracy przy stole.
Zmiany uczestników i realny czas zajęć
Na dwugodzinne spotkanie rodzinne omów główny blok zabaw oraz czas na swobodne odwiedzenie warsztatu. Przy otwartym wydarzeniu ustal godziny działania każdego stanowiska i przerwy personelu. Nie planuj wspólnego finału wymagającego obecności wszystkich, jeśli uczestnicy mają odchodzić w dowolnym momencie, bez zgłaszania zakończenia swojego udziału.
Przy dziesięciorgu zapisanych dzieci rozważ jedną animatorkę prowadzącą wspólne aktywności. Dla dwóch jednoczesnych grup po dziesięcioro zapytaj o dwie animatorki, z przypisanym zadaniem dla każdej. Przy swobodnym napływie gości sama deklarowana frekwencja nie wystarcza, dlatego ustal limity stanowisk i sposób reagowania, gdy pojawia się kolejka.
Plener z przygotowaną alternatywą
Wybierz równy teren poza ruchem samochodów i wyraźnie zaznacz obszar zajęć. Przygotuj zacienione miejsce, wodę oraz informację o dostępnej toalecie. Lekkie materiały wymagają zabezpieczenia przed wiatrem, a zabawy ruchowe nawierzchni bez wystających elementów, dlatego sprawdź działkę albo dziedziniec przed przyjazdem uczestników i rozłożeniem sprzętu.
Na deszcz przewidź pomieszczenie, które rzeczywiście pomieści wybrany program po zmianach. Ustal, kto podejmuje decyzję o przeniesieniu spotkania i jak przekaże ją rodzinom. Rodzice powinni znać zakres animacji oraz własną rolę podczas otwartego wydarzenia, w tym towarzyszenie najmłodszym i odbieranie dzieci po zakończeniu wybranego zadania.
Zapytanie uwzględniające format wydarzenia
Rodzic wpisuje w Animatorki datę i miasto, a w opisie wskazuje, czy grupa jest zamknięta, czy uczestnicy dołączają swobodnie. Wysłanie zapytania jest bezpłatne dla rodzica. Animatorki odpowiadają wycenami, dlatego podaj również wiek dzieci, godziny działania stanowisk oraz warunki wariantu przygotowanego na niepogodę.
Kwotę ustala animatorka po określeniu zakresu prowadzenia i materiałów, a nie sam rodzaj okazji. Porównaj obsadę, liczbę czynnych stanowisk i przygotowanie miejsca w otrzymanych odpowiedziach. Po uzgodnieniu szczegółów wybranego programu rezerwujesz termin i wpłacasz zaliczkę przez platformę zgodnie z potwierdzonymi warunkami organizacji Dnia Dziecka.