Dlaczego lokale z animatorem zatrzymują rodziny na dłużej
Rodzina z dziećmi wybiera lokal, w którym dziecko ma zajęcie. Gdy przy stole nie trzeba pilnować, czy maluch nie wstaje, obiad trwa dłużej, a zamówienie bywa większe: deser, druga kawa, dokładka dla starszaka. Dlatego restauracje i kawiarnie zamawiają animatorkę na niedzielne popołudnia, ferie i długie weekendy.
Animatorka prowadzi krótkie bloki: malowanie buzi, bańki, plastykę przy osobnym stoliku, proste zabawy ruchowe. Dzieci wchodzą i wychodzą z zajęć w dowolnym momencie, więc nie wymaga to od gości zapisów ani opłat na miejscu.
Stały cykl czy pojedyncza impreza
Najczęściej lokale zaczynają od jednej niedzieli w miesiącu i po kilku tygodniach sprawdzają, czy rośnie frekwencja i średni rachunek. Jeśli tak, przechodzą na każdą niedzielę. Przy stałym cyklu zapytaj o jedną animatorkę, która zna lokal i stałych gości, oraz o cenę za serię terminów.
Druga opcja to urodziny dzieci organizowane w Twoim lokalu. Gość płaci za salę i menu, a Ty dokładasz animatorkę w pakiecie. Wtedy w zapytaniu podaj liczbę dzieci, godziny i to, czy sala jest wydzielona.
Co przygotować w lokalu przed pierwszym terminem
Wyznacz strefę zabaw z dala od trasy kelnerów i gorących dań, najlepiej przy ścianie lub w osobnej sali. Przygotuj stolik z krzesłami dla dzieci i miejsce na rekwizyty. Ustal, gdzie animatorka może odłożyć torbę i jak wchodzi do lokalu.
Poinformuj obsługę, że animatorka nie nosi jedzenia i nie odpowiada za alergie. Dzieci jedzą przy stolikach z rodzicami, a animatorka zajmuje je między daniami. Taki podział unika nieporozumień i chroni obie strony.
Faktura VAT i rozliczenie dla lokalu
Lokal potrzebuje dokumentu kosztowego, więc w zapytaniu zaznacz, że płatnikiem jest firma. Animatorka przygotuje wycenę pod fakturę VAT z opisem usługi. Zaliczkę wpłacasz przez platformę, a termin zostaje zablokowany w kalendarzu animatorki.
Porównuj oferty dla tych samych godzin i liczby dzieci. Sprawdź, czy w cenie są rekwizyty, materiały plastyczne i dojazd. Orientacyjne stawki znajdziesz w kalkulatorze kosztów animatora, a o eventach firmowych dla większych grup przeczytasz na stronie animator na event firmowy.