Co dostaje firma, która zamawia animatora na piknik
Piknik rodzinny dla pracowników udaje się wtedy, gdy rodzice mogą zostać na nim dłużej niż pół godziny. Animator bierze na siebie dzieci: prowadzi zabawy ruchowe, konkursy z nagrodami, pokaz baniek, malowanie twarzy albo warsztaty plastyczne, a organizator nie musi szukać wolontariuszy wśród koleżanek z działu HR.
Typowy program trwa od dwóch do czterech godzin i jest podzielony na bloki dla młodszych i starszych dzieci. Strefę zabaw ustawia się przy głównym miejscu spotkania, tak by rodzice widzieli swoje dzieci, ale nie musieli ich pilnować.
Ilu animatorów na ile dzieci
Jedna prowadząca radzi sobie zwykle z grupą kilkunastu dzieci w podobnym wieku. Gdy na pikniku jest trzydzieści czy pięćdziesiąt dzieci, w tym maluchy i nastolatki, potrzebne są dwie lub trzy osoby i osobne strefy. Podaj w zapytaniu przewidywaną liczbę dzieci i ich rozpiętość wieku, a animatorki zaproponują obsadę.
Policz także dzieci, które zgłoszą się w ostatniej chwili. Przy zapisach przez formularz firmowy zwykle przychodzi około 80 procent zgłoszonych dzieci, ale pogoda i godzina rozpoczęcia potrafią to mocno zmienić, więc zapytaj o stawkę za dodatkową osobę.
Faktura, umowa i rozliczenie w firmie
Dział administracji potrzebuje dokumentów, a nie obietnic. W zapytaniu zaznacz, że płatnikiem jest firma, a animatorka przygotuje wycenę pod fakturę VAT z opisem usługi. Zaliczkę wpłacasz przez platformę, a termin zostaje zablokowany w kalendarzu animatorki.
Przy cyklicznych wydarzeniach, takich jak coroczny piknik czy dzień dziecka w firmie, możesz wrócić do tej samej animatorki albo studia. Zyskujesz stałą cenę i program, który dzieci pamiętają z poprzedniego roku.
Plener, hala czy biuro, o co zapytać
Program na zewnątrz wymaga planu B na deszcz, czyli zadaszenia albo sali w pobliżu. W biurze lub hali liczą się wysokość pomieszczenia, podłoga i nagłośnienie. Zapisz w zapytaniu adres, dostęp do prądu i wody, miejsce na rozstawienie rekwizytów oraz to, czy na terenie obowiązują zasady wjazdu dla wykonawców.
Ustal z organizatorem cateringu, kiedy dzieci jedzą. Animatorka ułoży program tak, żeby zabawy ruchowe nie wypadły tuż po posiłku, a spokojniejsze zadania plastyczne zajęły czas, w którym dorośli prowadzą oficjalną część.
Jak porównać wyceny na event dla firmy
Porównuj oferty dla tej samej daty, godzin, liczby dzieci i miejsca. Sprawdź, czy w cenie są rekwizyty, nagrody, dojazd i ubezpieczenie, a także czy animatorka ma doświadczenie z dużymi grupami. Najniższa kwota często oznacza jedną osobę na zbyt wiele dzieci.
Orientacyjne stawki znajdziesz w kalkulatorze kosztów animatora, a szczegółowy opis pozycji w wycenie w artykule ile kosztuje animator na event firmowy. Jeśli organizujesz wydarzenie dla hotelu, galerii albo osiedla, zobacz stronę animator dla firm.