Ile kosztuje animator dla dzieci na event firmowy i piknik

Od czego zależy cena animatora na event firmowy

Orientacyjnie stawka animatorki to ok. 180-280 zł za godzinę dla jednej osoby. Na event firmowy dochodzą wyższe stawki za dużą grupę, weekend, dojazd i rekwizyty, a często także wymóg faktury VAT i ubezpieczenia. To dlatego te same trzy godziny kosztują inaczej na urodzinach w domu, a inaczej na pikniku dla pracowników.

Na końcową wycenę składają się cztery elementy: czas pracy, liczba dzieci, liczba prowadzących i miejsce. Im dokładniej opiszesz teren, godziny i wiek dzieci, tym mniej dopłat dostaniesz po drodze.

Ilu animatorów potrzeba na dużą grupę

Jedna prowadząca radzi sobie zwykle z kilkunastoma dziećmi w zbliżonym wieku. Przy trzydziestu dzieciach, w tym przedszkolakach i dzieciach szkolnych, zamawia się dwie osoby i dzieli strefy według wieku. Przy pięćdziesięciu trzy osoby, a nawet cztery, gdy program ma kilka stanowisk.

Druga osoba prawie podwaja koszt pracy, ale to zwykle jedyny sposób, żeby program działał. Zamiast zatrudniać dwie prowadzące na cały czas, zapytaj o wariant, w którym druga osoba przychodzi na najgęstszą część pikniku.

Przykładowe wyliczenie dla pikniku na trzy godziny

Weźmy stawkę z widełek, czyli 180-280 zł za godzinę. Przy trzech godzinach i dwóch prowadzących sama praca animatorek to od 1080 do 1680 zł. Do tego dochodzą materiały, nagrody, dojazd i ewentualny dodatek weekendowy.

To punkt odniesienia do rozmowy, nie oferta. Realne wyceny różnią się w obie strony, zależnie od miasta, terminu i programu. Takie wyliczenie pozwala jednak szybko zobaczyć, czy propozycja mieści się w normie, czy wykonawca dolicza pozycje, o których nie rozmawialiście.

Co firma powinna mieć w ofercie na piśmie

Poproś o rozbicie ceny na program, rekwizyty, dojazd i dodatkowe osoby. Zapytaj, czy wykonawca wystawia fakturę VAT, jakie obowiązują zasady odwołania wydarzenia i co dzieje się przy złej pogodzie. W firmach często potrzebna jest też zgoda administracji na wjazd wykonawców i listę osób, które będą na terenie.

Ustal, kto z pracowników zostaje odpowiedzialny za dzieci poniżej trzech lat. Animator prowadzi zabawę, ale nie przejmuje opieki nad niemowlętami i maluchami, które wymagają rodzica.

Jak obniżyć koszt bez psucia programu

Najprostszy sposób to skrócić program do okien, w których dzieci naprawdę potrzebują zajęcia, czyli do części oficjalnej i czasu przed posiłkiem. Drugi to jedna strefa zabaw zamiast kilku rozproszonych, bo animatorki nie tracą czasu na przemieszczanie się.

Trzeci sposób to zamówienie z wyprzedzeniem. Terminy w maju, czerwcu i we wrześniu rozchodzą się najszybciej, a przy kilku wycenach łatwiej wynegocjować pakiet na kilka wydarzeń w roku.

Jak zapytać o wycenę animatora na event firmowy

W zapytaniu podaj datę, miasto, adres, godziny, liczbę i wiek dzieci, to, czy program jest na zewnątrz czy w pomieszczeniu, i że rozliczenie ma być fakturą VAT. To wystarczy, by animatorka policzyła czas, obsadę i dojazd. Wiele firm zamawia też obsługę gości na tym samym wydarzeniu, a hostessy i wokalistki do oprawy pikniku możesz osobno dobrać w agencji artystycznej dla firm.

Opis programu i typowy przebieg znajdziesz na stronie animator na piknik firmowy, a ogólne widełki w kalkulatorze kosztów. Gdy masz już termin, wyślij zapytanie i porównaj oferty dla swojej daty.