Dlaczego hotele rodzinne zamawiają animatora
Rodzina z dziećmi wybiera obiekt po tym, co dziecko będzie robić poza basenem. Hotel, który w ofercie na ferie i długie weekendy ma prowadzony program dla dzieci, łatwiej wygrywa w porównaniu z obiektem bez niego. Dla dyrektora lub kierownika recepcji animator to koszt, który wraca w obłożeniu pokoi rodzinnych i dłuższych pobytach.
Zamówienie nie musi oznaczać etatu. Większość obiektów zaczyna od weekendów, ferii zimowych, majówki i wakacji, a poza sezonem dokłada animatorkę tylko na wydarzenia, takie jak sylwester z kącikiem dla dzieci czy brunch niedzielny.
Jak wygląda program dla dzieci w obiekcie
Typowy dzień to dwa lub trzy bloki po godzinie do dwóch: poranne zajęcia plastyczne, popołudniowe gry ruchowe albo poszukiwanie skarbu na terenie hotelu i wieczorna dyskoteka lub bajka. Animatorka dzieli dzieci według wieku, bo trzylatek i dziesięciolatek nie powinni bawić się razem.
Rodzice wiedzą z wyprzedzeniem, o której godzinie są zajęcia, więc planują zabiegi i kolacje wokół programu. Ważna jest jasna zasada opieki. Młodsze dzieci zostają pod okiem animatorki za zgodą rodzica, a obiekt ustala, czy wymaga podpisanej karty uczestnika.
Co przygotować przed pierwszym terminem
Wydziel salę lub kącik z miękką podłogą, stolikami i miejscem na rekwizyty, najlepiej z dala od restauracji. Ustal wejście dla animatorki, dostęp do wody i toalety oraz miejsce, gdzie zostawia materiały. Zapytaj ubezpieczyciela, czy polisa obiektu obejmuje zajęcia prowadzone przez zewnętrzną osobę.
Poinformuj recepcję i obsługę pięter, kiedy odbywają się zajęcia, żeby mogli kierować rodziców. Dobrze działa krótka karta programu w pokoju lub przy recepcji.
Faktura VAT, stała współpraca i wycena
Hotel potrzebuje dokumentu kosztowego, więc w zapytaniu zaznacz, że płatnikiem jest firma. Animatorka przygotuje wycenę z opisem usługi pod fakturę VAT, a zaliczka zablokuje terminy w jej kalendarzu. Przy sezonie warto zapytać o cenę za serię terminów i jedną stałą osobę.
Porównuj oferty dla tych samych godzin i liczby dzieci i sprawdź, czy w cenie są materiały i dojazd. Widełki stawek znajdziesz w kalkulatorze kosztów animatora, a o większych wydarzeniach przeczytasz na stronie animator na event firmowy.